后勤工作管理制度

后勤工作管理制度目录

1.后勤工作管理制度

2.财务公开制度

3.经费审批报销制度

4.物资采购、领用流程

5.固定资产管理制度

6.教职工宿舍管理制度

7.日常公用经费票据报销流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

常周小学后勤工作管理制度

  财产管理制度

      学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案，每年度搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。

      一、对各处室、寝室、教室，以及其他公用房屋使用的财产，一律由学校根据需要逐步配齐。

      二、为了明确责任，凡因工作需要配备财产的处室，必须选一名财产管理负责人，对所配的财产进行登记、清查和管理，如有损坏或遗失，要及时报损，或视情况赔偿。

      三、凡学校配给使用的财产，不论什么情况和原因，不得私自转借。

      四、凡属学校配给的财产，属正常消耗损坏的，一定要以旧换新，同时填好更新换旧单，经管理人员同意后方更换。

      五、财产的添置必须由校长批示，多人负责，并办理验收登记手续，方能投入使用。

      六、教导初负责图书、实验室、教室、体育财产的使用与管理，教科处负责电教设备、硬软件的使用管理。总务处负责宿舍财产的使用与管理。

校产管理人员岗位职责

      一、管理好学校一切财产和设备，对主要财产（如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺）等大型或成批的财产必须做到中心有数，能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。

      二、按财产的品种和使用单位（各办公室、各寝室、各用户）分别建立财产分户账，随时登记财产的增减变化，每学期末要全面清点一次，造表报会计室。

      三、搞好校产的检查维修，防止意外事故的发生，对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等，要经常检查和维修，保证教学和生活上的需要。

      四、负责全校用房（教室、办公室）宿舍床铺的分配、管理及清查工作。

      五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。

      六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。

      七、建立、健全财产的管理及使用制度，并认真按制度办事。

      八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材，进出要登记，手续要完整，警防被盗和丢失，若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。

      九、校产保管员要秉公办事，不徇私情，更不能贪占便宜，切实做到国家和集体的财产不受损失。

教学楼管理规定

      一、教学楼教室管理，责任到班，管理到人。

      二、注意保持教室的环境美化，教室内用品按学校统一要求布置和摆放。

      三、爱护室内照明电器、黑板、门窗等一切功用设施，损坏东西照价赔偿，故意损坏，加重处罚。

      四、保持教学楼墙裙的整洁美观。任何部门、任何个人不得在教学楼的任何地方乱贴、乱涂、乱写、乱画、刻字；严禁在墙壁、护拦、门等地方用脚踢踏，一经发现，要追究其责任，并加倍处以罚款。

      五、不准在教室和走道上打球和打闹喧哗，不准随地吐痰、乱扔果皮、纸屑和其他杂物，保持教学楼的环境卫生。

      六、不准用桌、凳、脚以及其他硬物碰撞楼梯、楼梯栏杆，一经发现或查出，要追究责任，并加倍处以罚款。

      七、节约水电，人走灯灭；天晴时不准起用照明设施，每天放学后要整理好教室，关好门窗。

图书室、阅览室管理制度

      一、教职工一次借书原则上不得超过10本，学生不得超过2本，杂志不得超过5本，学生借阅杂志由班主任统一借阅。

      二、每学期结束前，务必将所借图书、杂志，如数归还，凡丢失者,一般书籍按200%赔偿，贵重书籍按300%赔偿。

      三、工具书不得外借，只能在室内查阅。

      四、妥善保管图书资料，报刊杂志，防止被盗事故发生。

      五、建立完善的图书，杂志登记册，做到帐物相符。

      六、严格遵守公共秩序，注意公共卫生，保持安静，不得大声喧哗。

      七、报刊阅读后，应放回原处，若有损坏报刊者应给予经济处罚。

      八、任何人不能代替单位借出，也不能将图书借到外单位。 

图书管理员职责

      一、图书管理员在教导处领导下，严格执行图书管理的规章制度。

      二、图书管理员要树立为教学服务，为师生服务的思想，,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行学校图书室，阅览室的管理工作。

      三、做好师生的图书出借和阅读工作，经常研究师生的学习借阅情况，不断改进工作方法，,简化借阅手续，,提高图书流通率，充分发挥图书在陶冶学生思想品德和增强学生学习文化科学知识方面的作用。

      四、有计划，有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，,保证图书经费的合理使用。

      五、按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。

      六、经常宣传新书内容配合教研组，团队组织开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊出借和阅览。

      七、爱护图书财产，定期查库,帐物要清,经常保持图书馆，阅览室和资料整洁通风，做好防虫，防潮,防火，防盗等安全保护工作。

      八、定期做好报纸,杂志的装订保管工作，及时修补损坏的书籍杂志。

      九、对师生做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作，并建立培养一支学生管理图书的服务队伍。

      十、配合教研组搜集和积累必要的教学资料了，主动向教师推荐，提供教学参考和教学资料。

电教设施、仪器管理制度

      一、电教设施，仪器实行分工负责，专人管理，做到物、帐相符。

      二、严格借还手续，贵重设施，仪器的借出需经主管领导同意。

      三、确保设施和仪器的安全，凡因保管不善造成损失的应予赔偿。

电教设备维修制度

      一、设备出现故障，应立即停止使用，报告主管领导，并送电教室检修，不得随意拆卸。

      二、贵重设备，要请专业技术人员进行检修。

      三、检修时要填写检修记录，附在设备说明书后，贵重设备还要将检修记录填入使用记录本。

      四、凡需送外检修的设备，需设备管理员亲自送修和取回，并弄清故障原因，采取有效的保护措施。

      五、设备维修后，立即交回原保管使用单位或个人，以免影响使用。

教学仪器管理制度

      一、仪器要分类编号、入帐。帐目、标签、实物编号要统一，帐物要相符。

      二、仪器入库要认真验收。入库后要分科、分类定位存放，贴好标签，按照要求做好防潮、防震、防尘、防鼠、避光、避磁等工作，仪器标本要定期保养，损坏的要及时修复。

      三、易燃、易爆、剧毒、放射性药品要在地窖或专柜中按规定要求存放，并严格管理。

      四、存放贵重精密仪器的房间或专柜要有可靠安全的防范措施。

      五、所有的仪器领用、归还都要旅行登记手续，并认真验查仪器的使用保管情况。教学仪器只供教学使用，不准个人借用。

      六、实验市人员变动，应认真办理移交手续，移交时要有主管领导参加，按帐点物，逐件移交。帐物不符要查清原因，并认真登记。移交完毕，需制书面文件。由三方签字。

      七、仪器室要保持清洁卫生，用国的玻璃器皿要及时清洗，晾干，归类存放。

      八、对因玩忽职守而引起重大事故，要追究其责任，严肃处理。

      九、实验完毕，要清理物品，关闭水源\电源，搞好清洁卫生，所有物品均不得带出实验室。

      十、要爱护仪器设备，爱惜药品材料，爱护实验室设施，不在桌、凳和墙壁上涂写乱画。

微机室管理制度

      一、进入机房。不得高声喧哗。脚步、动作要放轻、放慢。

      二、爱护各种设备，按要求操作，不得随便移动、拆卸、改装计算机。

      三、不得在机房吸烟，不许把易燃物品带入机房。

      四、学生上课要列队进机房，不得随意进入。

      五、保护机房卫生，美化机房环境。

      六、操作完后要及时关好主机，切断电源，盖好机巾，确保安全。

      七、不论任何人非正常使用造成损失，要追究责任，加倍赔偿。.

体育器材室管理制度

      一、体育器材必须分类，按性能存放，防止自然因素(霉、锈)损坏器材。

      二、建立帐目登记册和借还登记册，做到物帐相符。

      三、妥善保管器材，就地取材检修陈旧破损的器材，尽量延长使用寿命。

      四、妥善保管室内财物，防止事故发生。

体育器材保管员岗位职责

      一、遵守学校的各项规章制度，树立为教学服务的思想，服从学校管理。

      二、坚守工作岗位，按时上下班，保证体育器材的借还时间。

      三、课前检查、准备和发放器材，课后清点并收回器材，保证体育课及课外体育活动能正常使用。

      四、每周清理打扫一次保管室，保证器材的整洁，延长器材的使用寿命。

      五、借出去的器材要按时收回，如器材丢失要按有关规定督促其赔偿。

      六、对损坏的器材要追查原因，并及时进行修理，保管员无法修理的要向学校报告，妥善处理。

      七、严格管理各种体育器材，外借器材，必须经学校主管领导批准后方能借出。

体育场地、器材使用管理制度

      一、场地

      1、外单位借用场地，须经主管校长审批后，由体育组组长具体安排使用。任何人不经允许不得私自外借场地。

      2、爱护场地和器材设备。对于损坏场地和场地器材的当事人，酌情给予造价50%－200%的赔偿，并给予批评直至处分。

      二、器材室

      1、器材室由体育组组长负责管理，另配一名体育教师进行器材账目的管理。

      2、凡学校购买或上级拨给的器材，要及时向后勤财产管理员报账，并上体育组器材账。

      3、体育课、课外活动、业余训练，需借用器材，必须办理借用登记手续。活动结束后，要及时交回。

     4、器材要入箱上课，摆放整齐。室内要保持清洁。

     5、未经教师批准，学生不得随便进入器材室动用器材。

     6、丢失或人为损坏器材要视情节进行赔偿。

节水节电制度

       一、学校水电管道、照明线路、照明用灯，做到统一管理，每月对用水设备和用电设备检修一次。

       二、大力宣传节水、节电，爱护水电设备的重要意义。在师生中养成节水、节电的良好习惯。

       三、杜绝常明灯现象的发生，各室冬季或阴天上午9时前关灯，下午5时后开灯。夏季一般不使用照明灯。楼道内照明灯，各班门前“三包”，班级负责，教育学生不得随意乱动电器设备。

       四、夏季要严格管理自来水，要教育学生不玩水，增强节水意识。

       五、不注意节水节电的班级不能评为文明班队。

学校基本建设管理制度

      从总务工作的内容和任务来看，学校的基本建设是第一位的工作，是总务工作管理其他内容的基础，是学校建设的百年大计。

       一、基本建设用地的选择，长远的规划，校舍建设的方案，都要以教育方针，学校事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据；以有利于教学，有利于生活，有利于健康为原则。

       二、教室、实验室和图书馆（室）是校舍的主体建设，首先是教室，是广大师生教与学的场所。必须根据教与学和生理学的要求确定合理优化的教育面积，桌椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。实验室和图书馆也要达到这些要求。

      三、食堂是广大师生的重要生活福利场所，是保证健康的基础条件，是学校教育和教学的保证条件。食堂的建设一定要做到坐着用餐，即使是简易的桌椅也可以，这对学生的健康很重要。厨房的设施应注意卫生条件，严格操作制度，尽量减少炊事员笨重的体力劳动。

      四、运动场地和固定的运动设施是重要的基本建设，这不仅是体育课所必需的，而且是集体活动、锻炼身体不可少的，必须按照学生的比例和体育的要求进行建设。

      五、校园的绿化、修饰是美育的基本建设，也是创造使人舒畅地工作、学习和生活环境的必要条件。必须根据教育得要求进行设计、规划和建设。

常周小学财务公开制度

为了加强我校财务管理，接受群众监督，促进学校教育和建设的发展，切实做到民主管理和民主理财，根据党和国家的有关法律、法规，结合本校实际，特制定学校财务公开制度。

一、成立学校财务公开工作小组，由学校总务主任任组长，工会主席、会计为副组长，部分教师代表为成员。

二、学校财务公开坚持“公开、实效” 的原则。

三、设立学校财务公开栏，做到每月公开一次，遇到特殊情况时不定期公开。

四、财务公开内容大致为以下五项：

（1）、学校经费的预算、结算收支情况。

（2）、学校的资产及其增减变动情况，创收情况。

（3）、学校的修缮项目的预算、结算，学校设备设施的购置情况。

（4）、依法收费的项目、标准，收费依据和实际执行情况。

（5）、教职工、家长反映的有关经费方面的热点问题。

五、在每学期的教职工代表大会或全体教职工大会上，学校财务公开工作小组要向代表们或全体教师汇报一学期以来的经费开支情况，倾听群众意见，接受群众监督。

常周小学经费审批报销制度

学校的一切经费支出，由校长把关，全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财务人员履行职责。财务机构负责人由市局委派会计（总账会计）兼任，直接接受校长领导。校长负责处理学校经费开支中的重大问题。

1、学校实行“一支笔”审批财务开支的制度，凡学校的一切经费支出都必须服务、服从于教育教学、学校发展，由校长事前知情、事后校长签字予以报销。购置500元以内物品须经总务处同意，购置500—1000元以内的须经分管校长同意，购置1000—2000元须经校长同意，2000—3000元须经校长办公会集体讨论决定，购置贵重物品价3000元以上须经校务会或后勤会议集体讨论决定。

2、凡上级有关部门通知校领导、教职工参加的会议，外出听课，学术讨论会，参观考察，函授学习等开支，必须经校长同意，在通知单上批文，附在报销单据上，经总账会计审核，校长签字，按财务管理规定及时到会计室报销。

3、学校同意购买的教学用品、办公用品、卫生用品、实验仪器及药品的报销，应持有合法的原始税票，由经办人签字，财物保管员签收，总务主任签字，总帐会计审核签字，校长审批签字，最后与会计室结账。手续不齐全或报销不及时者，会计室应予以拒报。

4、财会人员发现在经费使用中，不符合有关财务制度，或违反财务纪律的，应履行职责，向校长汇报，及时处理。

常周小学物资采购流程

部门申请

500元以内总务主任同意

500~1000元分管校长同意

1000~2000元校长同意

3000元以上校务会讨论

2000~3000元校长办公会讨论

500~2000元总务处+1名教师代表

验收入库

总务处组织实施

500元以内总务处直接安排购买

2000元以上总务处+总账会计+理财小组成员+教师代表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

常周小学物资领用流程

验收、入库

部门或个人领用申请

总务主任开具出库单

物资保管人员领用并记账

每月由总务处与物资保管人员核对

每学期由总务处组织核对和清点（会同总账会计、理财小组成员、分管副校长）

 

 

 

 

 

 

 

 

常周小学固定资产管理制度

 一、学校固定资产应实行分工管理，做到权责统一。教学设备、电化教学设备由教导处确定专人管理，房屋、建筑物和管理用具由总务处管理，一般家俱、器具在统管与分管的基础上实行定位置、定数量、定管理人员。

 二、学校必须建立固定资产的账卡制度，做到学校根据每一件固定资产的不同特点设立账卡，予以登记，使用单位或个人也要按品名登记明细账卡，以便查对。

 三、学校房屋建筑物应合理使用与及时维修保养。

 四、对学校专用设备一是制定技术管理制度，定期检查、检验与修理，使其经常保持完好可用；二是做到不经批准不准拆改；三是专项设备管理人员必须娴熟操作技术，考试不合格者不能上岗；四是主要教学设备(含电教设备)、辅助设备和动力设备等要始终保持其成龙配套的完整体系；五是对精密机械仪器应制订操作规程、使用制度、维修保养与交接制度，各学科、各部门对此应组织协作共用，提高其利用率；六是要经常对师生员工进行爱护设备的教育，提高其爱护设备的责任感。

五、学校图书应设置管理部门——图书室，制定严格的管理制度，使其为教育、教学和科研服务，防止图书资料的损坏和丢失。